কোর্স সম্পর্কে আরো জানুন

যদিও Email writing সাধারণ দৃষ্টিতে তেমন গুরুত্ব পায় না তবে এখানে অনেক কিছুই শেখার আছে,যা আমাদের কর্পোরেট লাইফ ছাড়াও অন্যান্য ফরমাল ইমেইল লেখার জন্য জরুরি। ইমেইলটা বনসাইয়ের মত। বনসাই কে যেমন দেখলে সম্পূর্ণ গাছের ছোট্ট অবয়ব বুঝা যায়, ইমেইলও ঠিক এমন। এর থেকে সম্পূর্ণ কাজের বিবরন যেন সামান্য কিছু বাক্যে প্রকাশ করা যায়। আর ইমেইল লেখার সময় সবসময় মনে রাখতে হবে কতটা লেখা বাদ দেওয়া যায়। বিজনেস ইমেইলেরও বেশ কিছু টাইপ থাকে. এছাড়া রয়েছে মজার কিছু ট্রিক্স এন্ড টেকনিক্স অনেক সময় মেইল Spam হয়ে যায়। যখন spam word বেশি হয় তখন এই সমস্যা হতে পারে, এজন্য যতটা সম্ভব ছোট মেইল লেখা দরকার। মেইল পাঠানোর সময় CC তে বস থাকলে আগে তার নামই লিখতে হবে, তার পর পদমর্যাদা অনুযায়ী আর Bcc তে যারা কাজ টা করবে তাদের নাম দিতে হবে। মেইলে Dear all দিয়ে বললে সবাই কে সহজ ভাবে সম্বোধন করা হয়। Reply করার সময় সব মেইলে Reply এর প্রয়োজন হবে না। যদি কোন কাজ শেষ হয় বা কাজের মধ্যে বড় কোন ভুল হয় তখন Reply all করতে হবে। যে সব মেইল কাউকে কাজের জন্য দেয়া হয় তাতে Deadline ঠিক করে দেয়া ভাল। এতে করে কাজের গতি ঠিক থাকে। আমরা যদি মেইলে I have attached লেখি, কিন্তু কোন ফাইল এড না করি তাহলে মেইল আটকে যাবে। তবে Similar word ব্যবহারে এই ফাংশনটা কাজ করবে না।